新墨西哥专科学校

查阅公共记录的权利通知

根据法律，根据公共记录检查法，每个人都有权 查看新墨西哥专科学校的公共记录. 遵守检查要求 公共档案是官员和雇员日常职责的一个组成部分 新墨西哥专科学校.

要求视察的程序. 查阅公共记录的请求应该是合法的 提交给记录保管人总法律顾问/执行主任斯科蒂·霍洛曼 位于雷鸟圈1号，霍布斯，新墨西哥州88240， (575)492-2791，传真号码(575)492-2796，电子邮件:sholloman@tdwang.net.

希望查阅公共记录的人可以向记录保管人提出请求 口头或书面. 但是，本法规定的程序和处罚 只适用于书面请求. 书面请求必须包括姓名、地址和地址 提出要求的人的电话号码. 可提交书面请求 亲自或通过美国邮寄、电子邮件或传真发送. 请求必须描述记录 寻求足够的细节，使记录保管人能够识别和定位 请求的记录.

记录保管人必须立即或在切实可行的情况下尽快允许检查; 但不得迟于记录保管人收到检查后的15个日历日 请求. 如果在三个工作日内不允许检查，则制作 该请求将收到一份书面答复，说明何时可以获得记录 进行检查或公共机构何时会对请求作出回应. 如果有 提出请求的人无法获得所要求的记录供公众查阅 是否有权得到记录保管人的书面答复，说明原因 视察被拒绝. 书面拒绝书应于限期内送达或邮寄 记录保管人收到检查请求后15个日历日.

索取副本的程序和费用. 如果要求检查的人会 就像公共记录的副本一样，可以收取合理的费用. 打印的费用 11英寸乘17英寸或更小的文件为50美分(.每页50美分. 的 较大文件的费用将根据文件的类型而定.  新墨西哥 大专院校可能收取下载电子课程的实际费用 记录到磁盘或存储设备以及与之相关的实际费用 通过邮件、传真或其他方式传送副本.  一张CD或DVD的费用 is $6.75. 记录保管人可以要求公开收取相应的复制费用 在制作副本之前，需要预先支付记录费用. 收据表明: 已支付的费用将根据申请人的要求提供给申请人 副本.